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高企现场审查什么内容 需要准备什么材料

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2019.11.15

2019年,全国共计被取消高新企业142家,高新技术企业被取消资格的主要原因,有80家企业都是由于日常管理不到位,累计两年未填报年度发展情况表,导致被取消高新技术企业资格。因此,高企认定成功不是终点,日常经营中还要严格按照高企标准做好各类工作,特别是财务、经营管理和相关材料方面,以备随时检查。


高企现场审查重点内容

1.企业是否建立了合乎规范的研发费用辅助账

研发费用辅助账的模板、格式是否合乎规范,每一个研发项目的辅助账明细是否清晰等。虽然申报时已经提交了研发费用专审,但现场审查时会看在会计科目中是否设置“研发支出”、“管理费用——研发费用”等,如果没有相关的会计科目,就无法证明报送的研发费用真的就是研发费用。

2.研发费用归集是否符合要求

人员人工费、直接投入、折旧费用、长期摊销费用、设计费、设备调试费、无形资产摊销以及其他费用是否有原始财务凭证证明其真实性,金额是否与提交的财务材料一致,各方面的费用比例是否符合实际、分配合理等。

3.高新技术产品(服务)收入是否符合要求

高新收入占比是否达到60%,与主营业务、知识产权的关联性是否有关联性;是否有真实的产品(服务)合同与发票。

4.研发人员是否符合要求

企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例是否达到10%以上。研发人员的相关劳动合同、学历证明、社保证明、缴费证明等是否真实完整,包括在职、兼职和临时聘用人员。

5.其他主要指标核查

(1)知识产权:知识产权的数量、获得方式、先进性、与主营业务产品的关联性,其中与主营业务的关联性尤为重要。软件类知识产权需进行现场演示,不能进行演示的将会是一个风险点;

(2)近三个会计年度的财务会计报告、专项审计报告、审计报告工作底稿等;

(3)企业房产证、或租赁合同及发票、付费证明等。


高企现场审查材料(以2019年为参考)

1、申报书正文:从省阳光政务平台下载并打印 2019年高新技术企业认定申报书纸质版(草稿),用订书机或文件夹简单装订。

2、企业经营场所证明:①营业执照副本原件;②实地办公场地权属证明(例如:产权证、租赁合同);③实地核查地址与注册地不一致的企业,需要提供不一致原因说明(加盖公章),本证明现场核查后,由检查组收回。

3、人员证明:①2018年3、 6、9、12月个税或社保缴费证明(汇总数即可),截屏加盖公章;②科研人员清单:以表格形式提供科研人员名单,至少包括姓名、身份证号、入职时间、岗位等数据项;③科研人员中,如有兼职和临聘人员,企业需提供该人员在企业工作满 183天以上的证明。

4、知识产权证明:①知识产权证书原件,如新授权专利取得证书,须提供授权通知书原件;②专利最后一次缴费凭证;③知识产权有多个权属人时,企业须提供其他权属人声明,所有权属人需加盖公章。

5、财务相关证明:①企业2016年、2017年、 2018年的纳税申报表原件(需有税局公章);

②企业2016年、2017年、2018年的汇算清缴报告原件(有税局备案号),如企业无此项资料须查看报税系统;③企业 2016年、2017年、2018年的年度审计报告原件(有报备号);④企业2016-2018 年的研发费专项审计报告原件(有报备号),报告内含有事务所营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料;⑤企业2018年高新技术产品收入专项审计报告原件(有报备号),报告内含有事务所营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料;⑥企业研发辅助账(可提供电子版在电脑中查看)。

6、研发机构证明,经各级政府认定的研发中心提供证书,参观研发场所与研发设备;

7、研发设备证明,提供申报书中所列研发设备台账,及对应的财务记账凭证和发票;

8、研发项目证明,经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书,无则提供公司内部立项证明;

9、主营产品的销售发票及合同复印件(提供部分大额代表性的即可)


注意事项

最后,温馨提示点:

1、高企现场审查,会在企业实际经营地或研发场地进行,需要企业负责人、财务负责人、技术负责人及高新申报人员到场,以备随时解答相关问题。

2、所有备查材料准备好,且整理出原件,如果被抽查到的文件没有,视为没有,不予通过高企认定。

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