小编在为大家说明企业知识产权贯标时曾说过企业编写的知识产权管理文件的结构。当然编写知识产权文件只了解结构是不行的，那么这篇文章小编就为大家梳理整个文件的体系。

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文件编写流程

1.文件识别

选择合适的知识产权管理对象，确定企业知识产权管理阶段并了解实用的法律法规。

2 文件策划

知识产权基础管理文件的策划、知识产权过程管理策划、知识产权资源管理策划、明确企业管理现状与规范的区别，最终行文件编写方案。

3.文件编写

主要包括：知识产权手册、程序文件、管理制度和记录表单设计。

首先我们来了解知识产权管理手册的基本内容：

性质

知识产权管理手册术语纲领性的文件，它是阐述体系方针冰描述体系的文件，也是企业管理活动的总规范。做为客户和第三方审核的依据，它不具备可操作性。

构成

封面—批准页—手册目录—前言—颁布令—适用范围—术语与缩写—方针和目标—机构和职责—知识产权管理体系要求—附录：文件清单

其次是程序文件，程序文件的注意点比较多，大家在是是过程中需要多加注意。我们这里就先为大家说明程序文件的基础部分，下一篇文章小编将继续为大家说明剩余较为复杂的部分。

定义

程序文件是为进行某项活动所规定途径的文件，是对那些影响知识产权的活动进行全面策划和管理所用的基本文件。

作用

作为体系文件中第二层次的文件,它是手册的支持文件。同时可以有第三层次部门控制文件,也可有直接引出记录。如:人力资源控制程序引出—员工岗位职责、人员招聘管理规定、人员培训管理规定、劳动合同管理制度。

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