进入答辩答辩环节已经是项目评审的最后一个流程，胜利前的曙光来临，切记要做好答辩准备工作，并按照要求安排出席人员。实在不能满足主管部门要求必须按照要求提交正式说明文件。

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一、根据答辩通知提前准备

（一）阅读答辩通知，积极做好答辩准备、各项目答辩会有一定的差异，大多流程相似，根据通知精神，按照要求准备安排出席人员、PPT、答辩材料以及其他要求即可。

（1）答辩时间

1.根据安排表，查看申报单位的具体时间和排序，提前到达。

2.答辩时间规定，不能超时，可以提前演练。

（2）答辩要求

答辩出席人员有严格规定，负责人不能出席的要说明情况，部分项目甚至规定必须公司出具正式说明文件。提前复制好PPT。答辩可以携带的资料。答辩纪律必须遵守。

（3）答辩要点

答辩要点是重点，但是PPT还是要把项目内容基本包括，必须准备好介绍重点和专家针对重点提问的答案。

（4）答辩地点及相关要求

首先熟悉答辩地址，自己开车的要先了解路线，单位派车的要与司机确认路线，以免走错路错过答辩时间。

二、答辩必须要注意的问题

答辩的环节基本都是申报单位PPT讲解，然后是专家提问，有技术专家和财务专家，除了控制时间还必须提前预演可能遇到的难题，准备相应的答案。

（一）提前准备问题答案。专家可能会针对哪些方面提出疑问，我们如何回答，如何通过回答展示出项目的技术先进性、创新性和新颖性，这是提前要反思酝酿的方向。

（二）PPT预演控制时间。答辩有严格的时间控制，超时就叫停，如果规定时间内无法讲解完成，专家会怀疑你对项目的熟悉度，也无法全面了解项目内容。主要答辩人需要提前演练，主要内容每页 PPT大约1分钟讲完，PPT制作无需页数太多，一些单位介绍尽量精简。这里重点提醒PPT不是答辩主讲人制作的申报单位更要提前熟悉内容。

（三）第一完成人或者项目负责人负责主讲答辩。由项目负责人负责答辩在答辩评审中是加分项，负责不能出席也必须是项目成员才能参加答辩。

如果项目负责人实在无法出席，必须有作出正式说明，且答辩开始就首先要向专家道歉并口头作出解释。

（四）言语中要表现出对评委的尊重。尊重专家，不要和专家争执，也不能批评专家的问题，进行充分的探讨，表现出谦虚、包容的态度。科学创新是不断探索进去，武断否定专家是缺少自信和创新精神的表现。对于专家的批评和建议要肯定、感谢，并表示将进行深入的研究和论证。

（五）实事求是，不卑不亢，有礼有节。回答环节中对答要表现出应有礼节，态度中庸，无需过度献媚讨好，实事求是的探讨问题。对于专家错误的言论无需迎合，简单回答暂时不具体这样的条件或者还未有这样的研究，或者说尝试过不适合我们现在的情况等。

（六）沉着冷静，充满自信，显示学术大家风范。充分展示项负责人的学术风范、技术大家的格调，因为项目负责人是评价打分中的一个重要因素。不用过度吹捧，但必须自信、冷静，技术讲解精准、恰当，论点精辟精湛。三、答辩时应注意的事项

（一）不要相互抢答。如果需要由第二或第三完成人回答时，要由第一完成人指定:“这部分工作主要是我们第二完成人xxx所做的工作，这个问题我们请第二完成人xxx回答”，这时第二完成人再开始回答问题，而且也要首先声明“我是第二完成人xxx”。

（二）杜绝长篇大论。要抓住要害，重点突出，简明扼要，切忌漫无边际，长篇大论。要“就事论事”，仅围绕自己的结果突出重点、简明扼要，用最简短的语言回答，语气要肯定，语言要流畅，充满自信。“长篇大论”一方面有拖延时间之嫌，另一方面，言多必失，长篇大论往往使内容复杂化，且容易暴露项目中存在的问题，给后面的提问留下隐患。

（三）不要把话说“死”。回答问题要力求客观、全面、辩证，留有余地，切忌把话说“死”。因绝大部分评委与您所从事的研究领域并不相同，双方对有些问题的看法可能是不一致的，如果把话说死，可能会引起争论。（四）尽量不要用数字罗列层次。 回答问题要条理清楚，层次分明。特别是当回答一个问题需要几个方面的支持内容时，忌使用具体的数字，要用“几”，即不要说“我从以下四个方面回答”，而应说“我从以下几个方面回答”，以免说完“第三个方面”但因为紧张而想不起来“第四个方面”了。

（五）忌对错误问题直接否定。如果评委提的问题明显是一个错误的观点，不能对其直接进行否定。要尽可能采用委婉的语言，暗说、绕着说的办法，不露痕迹地把自己的观点输入对方，让评委“明服”或“暗服”。

（六）不要打断问话。评委提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要打断评委的问话。如果确实是我们研究中没有解决的问题，应直接向专家说明，不要与专家争论，实事求是表明这个问题还没有解决，并感谢评委提醒，表明今后要加强这个方面的研究。

（七）切忌答非所问。回答问题要扣题，评委在提问题时，要集中注意力认真聆听，并将问题及如何回答略记在纸上，仔细推敲评委所提问题的要害和本质是什么，切忌未弄清题意就匆忙作答。

（八）别随意发挥。若遇已准备的问题，则直接念标准答案。答辩前要与项目组进行讨论，必要时请其他专业、外行的专家参与讨论，尽可能地准备评委有可能提到的问题，将“题干”和标准答案准备好。

（九）尽量不要相互补充。即使第一完成人回答的不完整，在没有得到第一完成人要求下，其他完成人也不要补充。