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淮南市高新技术企业申报成功可以享受 国家补贴、税收减免、政策扶持等等。因此,高新技术企业认定成为了很多企业的“必争之项”。 淮南市高新技术企业认定一般要提前 3-6个月做好 筹备工作 ,下面就来了解淮南市高新技术企业申报条件该如何提前筹备,以及后期六部门都检查哪些内容。
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淮南市高新技术企业申报条件提前筹备
1、尽早获取核心自主知识产权
对于高新技术企业认定中有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分。
其中,企业拥有的专利、植物新品种、国家新药、软件著作权等属于Ⅰ类核心知识产权,是高新技术企业认定的首要和必须条件,在高企认定中也会给申请人带来相应较高的分数。
此外,一些非核心知识产权:商标权、域名权、数据库特别权、商业秘密和科技成果等,对企业来说也是重要的知识产权。
2、提前归集财务费用建立科技财务体系
高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。
同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。否则会导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照「指引」要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,效果还不好。
3、事前建立合理的人力资源体系
认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。
4、预先做好科技成果转化工作
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。
科技转化成果,是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。
5、及时建立研发机构,规范组织管理
高企认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。因此,但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料都应要注意日常收集与整理,才不至于临时抱佛脚,资料准备不充分。
淮南市高新技术企业申报中,六大联合部门都会检查什么?
01、检查部门
高企认定主管部门:科技、财政、税务部门,其他相关部门:环保、质量/安监、审计等部门。
02、检查要点
科技部门
1.技术领域是否属于管理办法或工作指引中的领域
2.专利权属及专利时效确认
3.主要产品(服务)收入占高新收入比例是否超过50%
4.申报前后各期数据对比及与高新年报数据对比
5.申报材料各项指标核对
财政部门
1.每年定期对承担高企审计的事务所进行底稿等风险检查,并抽选部分企业进行延伸检查
2.会计师事务所行业协会自律检查。
税务部门
1.申报材料与税务申报数据是否有冲突
2.高企认定税收优惠备案检查
3.研发费用加计扣除备案检查
4.其他相关税务检查
环保部门
1.是否存在环评风险
2.是否存在严重环境违法行为
质量/安监部门
是否存在重大质量、重大安全事故
审计部门
1.针对行政公职人员渎职、受贿等违法行为的延伸检查
2.国有企业自身的定期审计检查
03、企业备查资料
(1)知识产权证书
(2)科技成果转化证明材料
(3)研发活动证明材料
(4)研发费用明细账及相关凭证
(5)高新收入证明材料
(6)科技人员证明材料
(7)产学研合作证明材料
(8)检查部门要求的其他资料
高新技术企业税收优惠资格有效期为三年,许多企业重视申报,忽视资格维持,从而带来潜在的税务风险。根据《高新技术企业认定管理办法》要求,“科技部、财政部、税务总局应建立随机抽查和重点检查机制,加强对各地高新技术企业认定管理工作的监督检查。 ”因此,企业不仅要重视认定时资料的准备,更应当注重资格维持,为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。
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