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2018高新技术企业认定在即,研发费用方面务必仔细核对

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.03.05
2018年高新技术企业认定正在进行中! 其中合肥市的第一批高企认定申报截止时间4月20日,距今只有一个多月的时间了,各企业们务必做好最充足的准备。

提到高新技术企业认定需要准备的事项,大家首先想到的都是知识产权、成果转化以及成长性。安徽卧涛提醒大家,关于研究开发费用的归集也是重中之重。在高企认定中,财务方面具有一票否决权。并且研发费用不仅影响到企业的财务数据,更可以从研发费的考核中看到企业的真实的研发能力。下面安徽卧涛从研发人员的归集、直接投入核算这两个方面来具体分析一下核查的难点以及对策。

难点1、研发人员的归集

(1)归集的难点

在企业中从事研究开发项目的人员称为研发人员,其分类包括研究人员、技术人员和辅助人员。

在研发人员的归集中,难点在于对于研发人员范围的审查以及研发金额的归集。假设一个员工本身并不是专职于开发研究项目的,但参与了研究开发的工作,那么该员工薪酬如何分摊入研究开发项目,以及如何在不同研究开发项目间分摊就成为审核的重点和难点。

主要表现在以下几方面:

①部分申报企业特别是中小型企业的管理层,在对整个企业的生产、经营进行管理的同时,往往也参与研究开发工作,如何将其薪酬计入研究开发活动没有明确规定。

②有些研究开发项目的研究开发活动涉及多个部门,甚至多个企业,在这种情况下人员人工的归集和分配也比较困难。

③有不少申报企业为了达到增加研究开发费用总额的目的,将研究开发项目立项书中未列示的管理人员(包括业主)、生产人员的薪酬计入研究开发人员人工。

(2)应对措施

1)企业可以列举研发人员的应付工资、管理费用明细账,全年各月份工资表,全年个人所得税申报表,劳动合同、教育背景 、工作经验和参加社会保险等资料,结合研究开发部门人员名单,确定研发人员的工资费用计算属实。

2)企业需提供研发人员累计工作时间在183天以上的证据。

3)对企业存在多个研究开发项目的,按实际参与的项目进行归集。若研发人员同时参与两个或两个以上项目,应按归集的工作量进行分摊。如申报企业因不能准确地对工作量进行归集而常采用其他方法进行分摊,应检查其分摊的合理性。

 

2018高新技术企业认定在即,研发费用方面务必仔细核对


难点2、研发费用直接投入核算

(1)核算难点

在高新技术企业认定的条例中明确规定了直接投入的开支范围,但大多数企业实际产生的材料费品种繁多,很多领料单上也没有写明具体用于什么研究开发项目,导致直接投入的认定乏可靠的依据。

除此之外,很多申报企业特别是中小型企业以前年度并没有独立设置研发费用科目,发生的研发费分别记载于不同的会计科目,但不同会计科目之间又不存在对申报明细表而言的勾稽关系。因此,高企的审核人员认为申报企业将非研发材料成本计入研发直接投入中的人为操作空间很大。

(2)应对措施


1)企业除了做好对于日常生产领用材料和研究开发领用材料的区分,除通过重点检查管理费用、原材料明细账、原材料购入、发出、结存明细表、相关费用分配表等外,还要注意以下项目的合理性:

①总量领用的合理性;

②开发材料领用的月均波动情况是否合理;

③领用材料与研究开发项目的相关性;

④重点对研究开发材料所形成的实物成果进行盘点及残次品的销售进行综合判断。

2)对于直接购入的能源、材料等,需要通过检查购入发票、运输单据、入库单、领料单等确认其真实性,并聘请相关行业专家,确定购入的能源、材料等与研究开发项目的相关性。

3)对动力费用、共同使用的模具、样品、样机及一般测试手段购置费等,可以采用工作量等合理的方法,分摊计入各研究开发项目成本。

 

2018高新技术企业认定在即,研发费用方面务必仔细核对

 


以上这些都是核查人员会重点检查的内容,企业要加大重视,做好各个细节,将高新技术企业认定工作做到极致。安徽卧涛申报高企10多年经验,拥有专业的项目人员与财务辅导人员,通过率达80%。拿起手中的电话,拨打0551-65318129,将高企认定交给卧涛。

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